Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Progenia Ahnenforschung
Inhaber: Fabian Oltmanns
Am Akazienhain 11, 15806 Zossen
Telefon: 0171 / 7731 800
E-Mail: info@progenia-ahnenforschung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem des Geräts
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Aufbau der Verbindung, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie Auswertung im Fall eines Angriffs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Server-Protokolldaten in unserem Auftrag; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, diese Website durch einen fachkundigen Dienstleister sicher und zuverlässig bereitstellen zu lassen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu gehören: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie die Angaben zu den gesuchten Personen, Daten, Orten, vorhandenen Dokumenten und Ihrem Rechercheziel.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung der kostenlosen Ersteinschätzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern kein Auftrag zustande kommt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Mitgesendete Dateien: Sie können der Anfrage freiwillig Dokumente beifügen — bis zu fünf Dateien als PDF oder Bild. Diese werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar als Anhang der E-Mail an uns weitergeleitet und auf dem Server nicht abgelegt. Für ihre Aufbewahrung gilt dieselbe Frist wie für die Anfrage selbst. Bitte senden Sie uns keine Unterlagen, die Sie uns nicht anvertrauen möchten; Angaben zu lebenden Dritten sollten Sie nur mit deren Wissen übermitteln.

Das Formular ist durch ein für Sie unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung gegen automatisierte Einsendungen geschützt. Ein Captcha-Dienst wird ausdrücklich nicht eingesetzt, damit keine Daten an Dritte gelangen.

5. Gutscheinbestellung

Wenn Sie über das Formular auf der Gutscheinseite einen Geschenkgutschein bestellen, verarbeiten wir die dort gemachten Angaben: den Betrag, die Namen für die Zeilen „Für" und „von", eine etwaige Widmung, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift und Ihre Anmerkung. Die Anschrift brauchen wir zweifach: für die Rechnung und für den Versand der gedruckten Karte.

Zweck: Abwicklung Ihrer Bestellung — Ausstellen des Gutscheins, Rechnungstellung, Versand und später die Einlösung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Für die Angaben auf der Rechnung tritt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu — sie sind gesetzlich vorgeschrieben (§ 14 UStG, § 147 AO).
Speicherdauer: Die Bestelldaten bleiben, solange der Gutschein einlösbar ist. Rechnungen und die zugehörigen Angaben unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Namen anderer Personen: In der Zeile „Für" steht in aller Regel der Name einer anderen, lebenden Person. Sie steht nur auf der Karte und in unserer Gutscheinliste; wir verwenden sie ausschließlich dafür. Sie können die Zeilen auch leer lassen und die Namen selbst von Hand eintragen — dann erfahren wir sie gar nicht.

Die Bestellung wird uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich auf demselben Server in unser internes Auftragssystem übernommen. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht beteiligt: Sie erhalten eine Rechnung und überweisen den Betrag. Wie beim Anfrageformular schützen ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung gegen automatisierte Einsendungen; ein Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.

6. Angaben zu Dritten in Ihrer Anfrage

Bei einer genealogischen Anfrage übermitteln Sie regelmäßig auch Daten anderer Personen — etwa Ihrer Vorfahren oder lebender Verwandter. Bitte beachten Sie:

• Angaben zu verstorbenen Personen fallen nicht unter die DSGVO, da diese sich auf lebende Personen bezieht.
• Angaben zu lebenden Personen verarbeiten wir nur, soweit es zur Durchführung der Recherche erforderlich ist. Bitte übermitteln Sie solche Daten nur, wenn Sie dazu berechtigt sind.
• Ergebnisse zu lebenden Dritten geben wir nur an Sie als Auftraggeber heraus und veröffentlichen sie nicht.

7. Keine Cookies, kein Tracking

Auf dieser Website werden nicht eingesetzt:

• Cookies jeglicher Art
• Analyse- oder Reichweitenmessdienste wie Google Analytics oder Matomo
• Schriften von externen Servern; alle Schriften werden lokal ausgeliefert
• eingebettete Videos oder Social-Media-Elemente
• Werbe- oder Retargeting-Netzwerke

Beim gewöhnlichen Aufruf dieser Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Die einzige Ausnahme ist die Karte auf der Referenzseite, die Sie im folgenden Abschnitt beschrieben finden.

8. Karte auf der Referenzseite

Auf der Seite Referenz befindet sich eine Landkarte, die zeigt, für welche Orte eigene Ortsliteratur vorliegt.

Diese Karte lädt nicht von selbst. Solange Sie die Schaltfläche „Karte laden“ nicht betätigen, wird keinerlei Verbindung zu Dritten aufgebaut; Sie sehen lediglich einen Platzhalter. Erst mit Ihrem Klick werden Kartenkacheln nachgeladen von:

• OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich — Kartendaten und Darstellung. Datenschutzerklärung: osmfoundation.org

Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übertragen; sie ist technisch notwendig, damit die Kacheln an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Weitere Daten geben wir nicht weiter. Die Kartenbibliothek selbst (Leaflet) liegt auf unserem eigenen Server und wird nicht von Dritten geladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie §25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf „Karte laden“ erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut anfordern. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten findet dabei nicht statt; die Kacheln kommen ausschließlich von der OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich.

Die Karte ist reine Zusatzinformation. Sämtliche Orte und Werke stehen auch ohne sie vollständig als Textliste auf derselben Seite.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@progenia-ahnenforschung.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand: September 2026